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1、做好公司的公文處理，落實(shí)外部收文、內(nèi)部文件的呈轉(zhuǎn)的登記、傳遞、催辦、存檔和發(fā)文的登記、存檔。做好公司信函、傳真的收發(fā)及保管。負(fù)責(zé)接收公司快遞、或相關(guān)物品等。
2、招聘信息的發(fā)布、預(yù)約面試等工作。協(xié)助部門主管做好本部門新聘員工的培訓(xùn)指導(dǎo)工作，并做好各部門員工的考核及公司員工考勤、出勤統(tǒng)計(jì)、報(bào)表制做等。負(fù)責(zé)檢查員工出勤情況，對(duì)于無(wú)故缺勤或不遵守考勤制度的員工提請(qǐng)部門主管進(jìn)行處罰。
3、負(fù)責(zé)公司人事檔案管理，負(fù)責(zé)社保制表申報(bào)這塊。
4、負(fù)責(zé)登記公司人員出入情況、車輛使用情況、外來(lái)人員登記情況。負(fù)責(zé)公司車輛日常管理工作及車輛使用、維護(hù)工作。經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件，負(fù)責(zé)車輛的保養(yǎng)、檢修，確保車輛正常行駛。負(fù)責(zé)公司加油卡充值余額查詢、充值的相關(guān)工作。
5、負(fù)責(zé)前臺(tái)及相關(guān)區(qū)域的保潔工作、大堂綠色植物、魚池養(yǎng)護(hù)工作、飲用水的預(yù)定和接收工作。
6、負(fù)責(zé)保潔、服務(wù)員的排班及工作安排、調(diào)整及登記管理工作、保潔日常衛(wèi)生檢查監(jiān)督工作。
7、負(fù)責(zé)公司電腦、電話系統(tǒng)、寬帶網(wǎng)絡(luò)使用的日常維護(hù)管理、監(jiān)督。
8、負(fù)責(zé)食堂菜譜的更新。
9、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的其他工作任務(wù)。

職位類別： 前臺(tái)/文員/接待/秘書

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